Informatie

Hieronder staat onze standaard informatie. Deze is tevens hier te downloaden als document.

 

Beste Ouders,

 

Velen van u vragen ons vaak, hoe het er eigenlijk aan toe gaat tijdens onze activiteiten. Dit willen we u graag met deze informatie verduidelijken. Tijdens onze activiteiten is het de bedoeling dat u uw kind(eren) kort voor aanvang van de activiteit brengt. Daar zullen we u ontvangen bij onze “kassa”, waar u uw kind(eren) kunt aanmelden en betalen.

 

Vervolgens kunt u met uw kind(eren) verder naar een verzamelplaats. Daar staan vele van onze vrijwilligers gereed om de kinderen te ontvangen.

 

Bij aanvang van de activiteiten neemt u afscheid en dan zien we u daar aan het eind van de activiteit weer terug.

De kinderen gaan vervolgens in groepjes een leuke dag vol spelletjes, traktaties en avonturen tegemoet.

 

Hieronder staat verdere informatie over de activiteiten en de stichting:

 

Wie

• Voor kinderen van 4 t/m 12 jaar

• Ook voor kinderen buiten Gemeente Bergen op Zoom

 

Wat moet een kind meenemen

• Drinkbeker

• Boterhammen

• Tas of rugzak met naam

• Contactgegevens ouders

 

Aanmelden

• Vooraf aanmelden niet nodig

• Aanmelden en betalen op de dag zelf op locatie

• Alleen voor het reisje op woensdag tijdens de Grote spellenweek is aanmelden van tevoren verplicht via de website. Dit i.v.m. de reservering en beperkte plaats in de bus(sen)

 

Betalen/kosten

• Deelname aan een activiteit kost meestal €3,- per kind

• Betalen kan tijdens aanmelden aan het begin van de activiteit bij een kassa/aanmeldpost

• Het kind krijgt een stempel als bewijs van aanmelding

Eten & drinken

• Gedurende de activiteiten zijn er vaak traktaties zoals fruit, snoep en/of koek

       o Kinderen moeten dus wel zelf boterhammen meenemen

• Gedurende de activiteit wordt er limonadesiroop of water(bij allergieën) geschonken

       o Kinderen moeten dus zelf een drinkbeker meenemen

 

Groepjes

• De kinderen worden ingedeeld in groepjes op leeftijd door de organisatie

• Kinderen met een leeftijdsverschil van twee of meer jaar gaan niet bij elkaar in de groep

       o Ervaring leert dat één van beide kinderen daardoor beperkt wordt qua plezier

• De jongste groepen hebben altijd extra begeleiding

 

EHBO

• Tijdens de activiteiten zijn er altijd meerdere EHBO-ers aanwezig

• Een deel van de begeleiding heeft ook een specialisatie in Kinder-EHBO genoten

• Bij zwaardere ongevallen zal er direct contact worden opgenomen met de ouders

 

Kleding

• Veel activiteiten zijn buiten, buitenkleding is daarom aan te raden

• Tijdens de spellenweek zijn op de vrijdag, bij goed weer, waterspellen aanwezig

       o Neem daarom zwemkleding en een handdoek mee

• Bij slecht weer dient het kind een regenjas of buitenjas mee te nemen

 

Regen

• Bij regen worden maatregelen genomen

       o Soms wijken we ook uit naar een binnen locatie

       o Dit wordt gecommuniceerd via:

            Website: https://www.kindervakantiespel.com

            Facebook: https://www.facebook.com/onderdepanne.halsteren/

            Op de locatie van de activiteit

 

Foto’s en filmpjes

• Gedurende de activiteiten worden vaak foto’s en filmpjes gemaakt ten behoeve van:

       o Promotiedoeleinden

       o Ouders en familie te tonen hoe de activiteiten waren

• Bij aanmelden aan het begin van de activiteit kunt u aangeven als u niet wilt dat uw kind op beeldmateriaal wordt gezet.

 

Privacy statement

• Het kindervakantiespel voldoet aan de huidige privacy wetgeving (AVG)

• Ons privacy statement is de vinden op de website: https://www.kindervakantiespel.com/privacy.pdf

 

Allergieën en/of medicijnen

• Bij aanmelden aan de kassa kunt u bijzonderheden van uw kind melden. Dit wordt dan bij de desbetreffende groepsleiding gemeld

• Met bijzonderheden bedoelen we o.a.:

       o Allergieën

       o Medicijnen

       o Vervroegd ophalen

       o etc.

 

Begeleiding

• De begeleiding bestaat geheel uit vrijwilligers

• De begeleiding krijgt uitgebreide instructies

• Onervaren en jeugd-begeleiding zal nooit alleen met kinderen op pad gestuurd worden

• De begeleiding bestaat uit jeugdleiding en gewone leiding

      o Jeugdleiding is van 13 t/m 15 jaar

 

Spelen in de natuur

• Aangezien we veel buiten in gras en bosachtige gebieden actief zijn, is het aan te raden om uw kinderen na de activiteit thuis te controleren op ongedierte

 

Contact en informatie

• Email: kindervakantiespel@gmail.com

• Telefoonnummers:

       o 06-19598275 (Paul)

       o 06-52151146 (Marjoleine)

• Website: www.kindervakantiespel.com

• Facebook: https://www.facebook.com/onderdepanne.halsteren